Google Kalender als Brücke zw. iCal und Outlook
Szenario
Wer sehr viel mit wichtigen Terminen während der Arbeitswoche zutun hat, wird feststellen, wie nützlich die Computer basierten Kalender sind. Zumindest ist es bei mir so. Die wichtigen Ereignisse trage ich immer in Outlook bzw. iCal ein, um rechtzeitig erinnert zu werden. Die Funktion schätze ich sehr, auch wenn ein paar Termine im traditionellen Papierkalender landen…
Dass der Kopf nach dem Arbeitstag nicht immer frei von beruflichen Gedanken ist, ist wohl vielen Menschen ein bekanntes Phänomen
Ich fange an meinen nächsten Arbeitstag zu planen. Ich gehe die ganzen Abläufe der Projekte durch. Versuche die wichtigen Ereignisse zu filtrieren. Oft sende ich von Zuhause aus eine E-Mail mit den wichtigen Punkten an meine Büro-E-Mail-Adresse. Auf Dauer keine optimale Lösung.
Hier muss ein Konzept her, das die Möglichkeiten der Kalender-Programme voll ausschöpft.
Mit dem Zusatzprogramm namens Google Calendar Sync von Google habe ich die Möglichkeit, eingetragene Termine in iCal mit meinen Outlook Kalendar über Google Kalender zu synchronisieren. Diese App ist Freeware und läuft sehr stabil. Dazu muss man natürlich in seinem Google-Account einen Kalender anlegen, mit dem synchronisiert werden soll.
Einrichtung unter Windows
Dazu muss man das Programm starten und seine Google-Account-Daten eingeben. Die Sync-Intervalle lassen sich selbstverständlich nach belieben festlegen. Genauso die Sync-Richtungen.

Ein kleiner Tipp an alle Windows-User: am besten ist es, wenn Google Calendar Sync zusammen mit dem System startet. Dazu einfach eine Verknüpfung in den Autostart-Ordner unter Programme ablegen. Die Synchronisation lässt sich natürlich auch manuell starten. Hier suche man nach dem Symbol in der Task-Leiste. Mittels Rechtsklick findet man auch die nötige Aktion.
Einrichtung unter Mac OS X
Die Mac-User benötigen keine Extra-Programme, da iCal schon die nötige CalDAV-Unterstützung mit sich bringt. Unter iCal-Einstellungen muss man einfach im Menüpunkt “Accounts” ein neues Konto hinzufügen. Hier gibt man wie auch unter Windows seine Zugangsdaten zu Google Kalender ein.

Zusätzlich ist es wichtig, seine Account-URL einzugeben. Die richtige URL setzt sich wie folgt zusammen:
https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user

Hat man alles richtig gemacht, erscheint in der Kalender-Liste schon der Google Kalender. Nun steht einem nichts mehr im Wege, Termine in iCal einzutragen, damit sie auch in Outlook mittels Google erscheinen. Selbstverständlich geht es auch umgekehrt.

Ist man sehr oft unterwegs, so kann man das Ganze auch auf seinem iPhone einrichten, um die Termine mobil zu iCal und/oder Outlook zu senden. Besser geht es nicht.
Alle Mozilla-Fans können auch Ihre Sunbird-Kalender anstelle von Outlook oder iCal benutzen.
Wie meistert ihr euren Terminalltag? Welche Möglichkeiten gibt es noch?


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